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语音查询系统
概述
灵讯电话查询系统使用户只要通过普通双音频电话,即可以随时(手机用户更是可以随时随地)得到最
新信息。查询条件的输入可以通过查询系统的语音引导来实现。 该系统的核心是为客户提供及时、准确、可靠
的信息,因此时时、准确的将信息提供给客户是非常重要的。 而这些重要的信息资源存在数据库中。对此我公
司开发该电话查询系统。
系统结构
电话查询系统是集语音,和数据为一体的综合电话服务系统,该系统通过电话网络,为客户提供信息服
务。该系统通过电话网络,接收电话用户指令,并通过
CTI 服务器将接收到指令传递给贵公司的信息处理服务
器,信息处理服务器返回客户所需的文字信息给语音处理服务器, 语音处理服务器将这些文字信息转换成语音
信息,然后回送给
CTI 服务器, CTI 服务器将语音信息播报给用户 。

a). 信息处理服务器可以通过网络与查询系统连接并以 TCP/IP
协议与查询系统进行通讯,可同时为多套查询系统提供信息服务。系统结构如下图。
b). 该系统由以下基本模块组成:
电话接口模块(模拟或数字)
文语转换处理模块
传真处理模块
远程数据通讯处理模块
流程编辑模块
系统语音处理模块
坐席模块
语音信箱模块
系统功能
· 动语音应答(
IVR)
自动语音应答( IVR)实际上是一个自动的“业务代理”。通过IVR系统,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS(Text
To Speach)技术动态合成的语音信息。
本功能可以实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到
24 小时的服务。
· 动传真系统
自动传真。客户可以通过电话按键选择某一特定的传真服务,传真服务器会自动根据客户的输入动态的生成传真文件(包括根据数据库资料动态生成的报表),并自动发送传真给客户,而不需要人工的干预。
· 查询统计
企业需要有效的测定自己客户服务的数据,因此,客户服务中需要能够对呼叫及响应的时间进行实时的存储、统计、输出,并且具备生成各种报表的功能。强大的统计分析功能包括对各时期(实时、天、月、年)的话务特征的统计,对各时期、各专项业务特征的统计,对各业务代理的工作特征的实时或历史的统计,对统计数据的分析。系统可以根据客户自动查询时,查询的内容,查询的时间生成节点查询数据表。
· 流程(语音)编辑与修改
有两种方式可以修改系统的工作流程,对与熟悉数据库的开发人员,可直接对流程数据库进行修改,也可以利用语音开发平台提供的语音流程编辑器修改。客户可以很方便的修改工作流程,甚至可以改成与查询系统完全不同的查询系统。通常情况下,修改流程的同时也要修改系统语音。灵讯科技的语音开发平台提供了非常方便的语音录制功能。客户只需利用电话,根据系统语音提示录制所需的语音即可。
· 语音信箱功能
客户在查询信息的同时,也可留言。将客户的需求和建议录下来,以便对查询系统的内容进一步改进与提高。
· 客户服务接口
该系统预留客户服务接口,可方便的将坐席加入查询系统,扩展成小型呼叫中心,使该系统不但具有自动语音服务,而且可提供人工服务。
系统性能
1、系统的先进性
· 本系统以信息系统的数据为背景,综合最先进的信息系统技术,实现了信息的语音转换,扩大了信息的利用范围。
· 系统以计算机管理代替手工操作,实现管理的现代化、科学化。
· 本系统在功能实现上,使用先进的“组件”模型,使系统维护者对开发工具(
VB、Delphi、C++Builder)的要求降到最低。
· 可在查询系统中引入客户服务中心,使大量的信息得以充分的利用;这些信息不但可以用于企业内部的管理、决策。而且可以提供给客户,极大地提高客户服务质量。
2 、系统的可靠性
· 提供 7*24小时不间断服务。
· 主要硬件设备采用工业标准设计。
· 关键设备采用双机热备份。
· 具备双路电源供电和备用直流电源。
3 、使用性和易用性
· 对外统一的电话号码。
· 提供标准答案和灵活的后台查询功能。
· 提供电话、自动语音、传真三种联系方法。
· 软件操作方便、简洁、易用。
4 、扩充性
· 值班员可增减。
· 规模可扩充(如中继线、坐席等)。
· 功能可扩充(如业务流程)。
· 采用开放性软件设计,可与各种系统衔接。
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