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LinkTel-Fax 传真系统
系统概述
如果说网络和传真依旧是目前通信的中坚方式,那么,两者之间的沟通成为必须。于是,
取传真的稳定,携网络的快捷,有了传真服务器。
随着 Internet的迅速发展,网络通信日渐成为主要的通信手段。与传统的通信方式相
比,网络通信具有低成本、大容量、多媒体传输的特点,使得信息的传播和共享变得非常容
易。尽管这些都是传真通信所无法比拟的。但是,就目前的网络技术而言,仍旧存在很多不
足,比如安全性、网络阻塞等问题,使得许多关键的商业信息传输仍用传真来实现。
对企业而言,构造一个高效、智能的传真服务器系统,无论是在节省费用、提高效率还
是安全方面都有非常重要的意义。
灵讯科技 LINKTEL-FAX (传真管理系统)系统能同时处
理企业大量传真往来,完全通过 b/s 结构的前台处理系统,支持在线收发大批量传真,传真
的智能转发,传真订单的审批与回复、转发,传真文档的智能管理,支持多条线路的传真处
理功能。是最理想的传真应用系统解决方案。解决普遍存在的传真处理难题。
系统结构
· 传真机到传真机
与 电脑到传真机 系统框图:

用户服务中心主要工作是对整个系统进行管理、包括用户资料、账号的管理、各地传真费
率的管理、用户传真计费管理等等。 操作工作站是指用户可通过
WEB 网页设定一些用户
参数(如代码拨号或单封多址传送等)、查看传真状况或更改传送号码重传。
· 网络到传真机
系统框图:

· 传真机到电子邮件
系统框图:

· 异地传真系统结构图:
主要解决异地甚至于是国际间传真的问题,可以在异地装有
FAX 服务器的区域,异地
往来传真的发送直接通过网络传输,从而在群发时只需要花费市话的费用,从而节省通讯费
用,是特别适合于电信增值服务商的解决方案。
系统功能
· 智能收发传真
系统可以实时同时监听各电话线路上的传真,如果传真请求到来,系统可以根据客户拨
打的号码智能分类,转发到相应的负责人员下。在以前,如果客户发传真到公司(假设本公
司的传真号码是
1234-5678 ),客户拨( 1234-5678 )来发送传真,然后公司员工定时到
传真机收取传真,造成了很大的不便。但是一旦安装和使用了系统,只要客户拨相应的后缀号
码,传真就会自动转送到相应的负责员工上。例如如果客户拨打
"1234-5678" 来发送传真,
当接通了电话,不需要任何人声提示按键某一个传真信箱号码,例如是 "123" ,系统将会找
出与 123 号码相对应的用户,智能转发到该用户手中,用户只要在自己电脑即可在线收取到
转发给自己的传真,大大提高了效率和保密性,同时也避免了大量的纸张浪费。系统对未能成
功转发的传真会智能转入
" 传真大厅 " ,让用户自行人工选择性转发和查看。
· 在线发送传真
用户可以直接在电脑上面发送传真,而不需要通过打印和传真机来发送传真,节省纸张成
本。传真可以支持任何文档格式,用户可以将各种文字,图象,
office 文档和其他文件格式
转换成传真发送给客户、支持群发。
· 在线查看
系统可以让用户在电脑上面即可在线查看收取的传真,不需要打印纸张,大大节省成本。
· 在线搜索
用户可以根据对方号码,收取时间搜索传真,进行快捷的管理。
· 日志支持
用户的每一项操作都载入日志,管理员可以查看到用户发送传真的次数,发送到什么地
方,在什么时候发送等等信息。
系统性能
系统的先进性/可靠性 / 扩充性:
· 提供 7*24小时不间断服务。
· 主要硬件设备采用工业标准设计,整体性能达到了电信级的标准。
· 关键设备采用双机热备份。
· 具备双路电源供电和备用直流电源。
· 值班员可增减。
· 规模可扩充(如中继线等)。
· 功能可扩充。
· 采用开放性软件设计,可与各种系统衔接。
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